Créer et gérer des règles

Les règles sont un excellent moyen d'organiser votre boîte de réception e-mail. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que tous les messages entrants soient livrés dans votre boîte de réception principale, mais préférez que certains messages soient déplacés vers un autre dossier, vous pouvez y parvenir à l'aide des règles.

Pour créer de nouvelles règles ou modifier des règles existantes, veuillez suivre ces étapes :

1. Connectez-vous à la page de connexion avec vos identifiants.

2. Après la connexion, vous vous trouvez sur la page d'accueil du webmail. De là, accédez au mode paramètres en cliquant sur "Paramètres" (icône engrenage) en haut à droite, puis à nouveau sur "Paramètres" dans le menu.

   

3. La barre de navigation devient orange. Accédez à l'onglet "E-mail", puis cliquez sur "Règles" dans le menu de gauche.

   

Créer une règle

Une règle se compose toujours d'un nom (1), d'au moins une condition (2) et d'au moins une action (3) qui doit être exécutée lorsque la condition est remplie.

Une fois les trois champs sous "Créer une règle" remplis, cliquez sur "Créer".

Il est également possible de définir plusieurs conditions et actions pour une règle. Dans l'exemple suivant, la règle vérifie si le corps du message (1) ou la ligne d'objet (2) contient le mot « Casino ».

La règle nouvellement créée sera répertoriée comme active sous "Règles". Dès qu'un e-mail correspondant à la règle arrive, la règle sera appliquée à cet e-mail.

Règles de transfert

Pour configurer un transfert, vous pouvez créer une règle qui transfère tous les messages entrants vers une autre adresse e-mail. Pour ce faire, créez une règle avec la condition "Tous" et l'action "transférer vers". Saisissez l'adresse e-mail vers laquelle les messages doivent être transférés.

Si vous souhaitez uniquement transférer les messages qui remplissent une condition spécifique, vous pouvez par exemple créer une condition avec l'adresse de l'expéditeur définie sur "est exactement".

Ordre des règles

Lors de la création d'une règle, gardez toujours à l'esprit que l'ordre est crucial pour une application correcte lorsque vous spécifiez plusieurs actions pour une condition. Si un message doit être marqué (lu, important) puis qu'une autre action, telle que "déplacer vers un dossier", doit être effectuée, le marquage doit précéder le déplacement dans la séquence des actions. Le message ne peut pas être déplacé en premier puis marqué !

Même lorsque vous définissez plusieurs règles différentes, l'ordre est crucial. Par exemple, si vous créez une règle qui marque un message comme important lorsque sa condition est remplie, et une deuxième règle qui déplace le même message lorsque sa condition est remplie, les deux règles s'appliqueront. Le message sera d'abord marqué comme important (Règle 1), puis déplacé (Règle 2). Si l'ordre de ces règles était inversé — déplacement d'abord, puis marquage — le message serait déplacé mais pas marqué comme important !

Modifier une règle

Vous pouvez désactiver ou supprimer une règle :

1. Cliquez sur le bouton ou la case à cocher correspondant.
2. Confirmez l'action en cliquant sur "Appliquer".

Si vous souhaitez modifier une règle :

1. Cliquez sur le nom de la règle. Elle s'ouvrira immédiatement pour modification.
2. Confirmez les modifications en cliquant simplement sur "Enregistrer".

Remarque importante : Si vous avez créé plus d'une règle, l'ordre dans lequel les règles sont traitées peut être important. Vous pouvez modifier l'ordre en cliquant sur les flèches à côté des règles, puis confirmez en cliquant sur "Appliquer".