Création d'une note d'absence du bureau

Si vous ne pouvez pas accéder à vos e-mails pendant une période prolongée, vous pouvez configurer une note d'absence du bureau pour cette durée. Cette note sera automatiquement envoyée par le système en réponse à l'expéditeur de tout e-mail entrant.

Créer une note d'absence du bureau

Une note d'absence du bureau nécessite toujours une date de début et un texte de message.

1. Dans le mode paramètres sous "Messages / E-mail / Note d'absence du bureau", définissez simplement le

   
   1. Statut sur « actif »
   2. Période
   3. Objet
   4. Texte du message
   5. Adresse e-mail alias
      
      

2. Cliquez sur "Enregistrer".

Vous avez également la possibilité de spécifier une date de fin pour la note d'absence du bureau. Si vous définissez une date de fin, la note d'absence du bureau sera automatiquement définie sur "inactif" une fois cette date passée. Cela signifie qu'aucune réponse automatique ne sera plus envoyée. Si vous souhaitez désactiver une note d'absence du bureau avant l'expiration de la date de fin définie, définissez simplement le statut sur "inactif" et cliquez sur "Enregistrer".

Remarque importante : Veuillez noter que chaque expéditeur ne recevra qu'une seule note d'absence du bureau sur une période de 4 jours. Ainsi, si quelqu'un vous envoie 10 e-mails par jour, il ne recevra une réponse d'absence du bureau qu'au premier e-mail, puis à nouveau le 4e jour, le 8e jour, et ainsi de suite.