Erstellen und Verwalten von Regeln
Regeln eignen sich hervorragend, um Ordnung in Ihr Nachrichten-Postfach zu bringen. Möchten Sie zum Beispiel nicht, dass alle eingehenden Nachrichten in die Inbox Ihres Postfachs zugestellt werden, sondern bestimmte Nachrichten in einen anderen Ordner verschoben werden, können Sie dies mithilfe von Regeln erreichen.
Um neue Regeln zu erstellen oder vorhandene Regeln zu bearbeiten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Loggen Sie sich auf der Loginseite mit Ihren Zugangsdaten ein.
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Nach dem Einloggen befinden Sie sich auf der Startseite des Webmailers. Gehen Sie von dort in den Einstellungsmodus, indem Sie oben rechts auf "Einstellungen" (Zahnrad) klicken und dann im Menü erneut auf "Einstellungen".
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Die Navigationsleiste färbt sich orange. Gehen Sie auf den Reiter "E-Mail". Klicken Sie dann im linken Menü auf "Regeln".
Regel erstellen
Eine Regel besteht immer aus einem Namen (1), mindestens einer Bedingung (2) und mindestens einer Aktion (3), die bei erfüllter Bedingung durchgeführt werden soll.
Sind alle drei Eingaben unter "Regel erstellen" erfolgt, klicken Sie auf "Erstellen".
Es ist ebenfalls möglich, mehrere Bedingungen und Aktionen für eine Regel zu definieren. Im folgenden Beispiel wird geprüft, ob die Nachricht (1) oder der Betreff (2) das Wort "Casino" enthält.
Die neu erstellte Regel wird unter "Regeln" als aktiv gelistet. Sobald eine E-Mail eintrifft, auf die die Regel zutrifft, wird diese Regel auf die E-Mail angewendet.
Regeln als Weiterleitung
Für das Einrichten einer Weiterleitung können Sie eine Regel erstellen, die alle eingehenden Nachrichten an eine andere E-Mail-Adresse weiterleitet. Dazu erstellen Sie eine Regel mit der Bedingung "Alle" und der Aktion "weiterleiten an". Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
Wenn Sie nur Nachrichten weiterleiten möchten, die eine spezifische Bedingung erfüllen, können Sie z. B. eine spezifische Absenderadresse mit der Bedingung "ist genau" erstellen.
Reihenfolge der Regeln
Beachten Sie beim Erstellen einer Regel immer, dass die Reihenfolge für die korrekte Anwendung entscheidend ist, wenn Sie mehrere Aktionen beim Erfüllen einer Bedingung angeben. Soll eine Nachricht markiert werden (gelesen, wichtig) und anschließend eine weitere Aktion, wie z. B. "Verschieben in ein Verzeichnis", erfolgen, so muss das Markieren in der Reihenfolge der Aktionen vor dem Verschieben erfolgen. Die Nachricht kann nicht erst verschoben und dann markiert werden!
Auch wenn Sie mehrere verschiedene Regeln definieren, ist die Reihenfolge entscheidend. Definieren Sie z. B. eine Regel, bei der die Nachricht bei Erfüllung der Bedingung als wichtig markiert wird, und eine zweite Regel, bei der die gleiche Nachricht bei Erfüllung verschoben werden soll, so greifen beide Regeln. Die Nachricht wird zunächst als wichtig markiert (Regel 1) und dann verschoben (Regel 2). Würde die Reihenfolge beider Regeln andersherum sein, also zuerst verschieben, dann markieren, so würde die Nachricht verschoben, jedoch nicht als wichtig markiert!
Regel bearbeiten
Sie können eine Regel deaktivieren oder löschen, indem Sie:
- Auf die entsprechende Schaltfläche bzw. Checkbox klicken.
- Die Aktion mit einem Klick auf "Anwenden" bestätigen.
Möchten Sie eine Regel bearbeiten:
- Klicken Sie auf den Namen der Regel. Diese wird sogleich zur Bearbeitung geöffnet.
- Änderungen bestätigen Sie einfach mit einem Klick auf "Speichern".
Wichtiger Hinweis: Haben Sie mehr als eine Regel erstellt, kann es von Bedeutung sein, in welcher Reihenfolge die Regeln abgearbeitet werden. Die Reihenfolge können Sie per Klick auf die Pfeile vor den Regeln ändern und anschließend mit einem Klick auf "Anwenden" bestätigen.
