POP3 (Post Office Protocol) ist ein Internet Protokoll, mittels dessen es möglich ist, E-Mails von einem Mailserver abzurufen. Besteht eine Verbindung zum Internet, werden E-Mails abgerufen, auf dem lokalen Arbeitsplatz gespeichert und in der Regel vom Mailserver gelöscht. Dies ist der typische Prozess. Mittlerweile bieten die meisten E-Mail-Anbieter die Möglichkeit, E-Mails auf dem Mailserver zu belassen.
IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein Internet Protokoll, welches den Zugriff auf E-Mails und die Verwaltung dieser erlaubt. Im Gegensatz zu POP3 bleiben die E-Mails mittels IMAP auf dem Mailserver. Somit wird ermöglicht, dass auch bei Benutzung von mehreren E-Maildienstanwendungen (Clients) immer der aktuelle Stand inklusive Ordner-Struktur wiedergegeben wird. Eine lokale Speicherung der Daten wird daher überflüssig und erhöht die Sicherheit vor potenziell gefährlichen E-Mails, da diese direkt auf dem Mailserver gelöscht werden können. Bei der Einrichtung eines lokalen E-Mail-Clients, wie zum Beispiel Outlook odr Thunderbird empfehlen wir die Einrichtung von IMAP.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Internet Protokoll und wird insbesondere zum Senden oder Weiterleiten von E-Mails verwendet.
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